Google Forms Pre-filled Link คลิ้กเดียวก็หยอดให้

จากบทความ สร้าง Google Forms ให้รับการลงทะเบียน ทีนี้จะเห็นว่าถ้าเราอยากจะสร้าง Link เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้คือคลิ้กเข้ามาก็กรอกข้อมูลบางอย่างรอไว้ก่อนเลย เพื่อที่เขาจะได้ไม่ต้องมาไล่กรอกเองทั้งหมด ก็สามารถทำได้ด้วย Google Forms Pre-filled Link ครับ ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย

1. คลิ้กที่เมนู ... ด้านบนขวาจะเห็นแถบเครื่องมือต่างๆ จากนั้นให้คลิ้กที่ Get pre-filed link


2. ก็จะเข้ามาสู่หน้าที่สำหรับสร้างตัวแปรสำหรับข้อมูลต่างๆ แนะนำให้ตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษนะครับ

3. ในที่นี้ผมใช้ชื่อ title เอาไว้เก็บชื่อแบรนด์ และ domain เอาไว้เก็บชื่อโดเมนเนม

 4. แล้วก็ abouts payment list ไล่ไปให้ครบทุกช่องครับ จากนั้นก็คลิ้กปุ่ม GET LINK

5. จากนั้นก็คลิ้ก COPYLINK เพื่อทำการคัดลอกลิ้งก์ที่ได้ลง CLIPBOARD ครับ

6. เมื่อ PASTE ดูแล้วก็จะเห็นดังนี้

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=title&entry.928540556=domain&entry.1364679999=desc&entry.1685503509=contact&entry.854032545=aboutus&entry.941570540=payment&entry.503227358=list

7. ทีนี้ลองแก้ตรง title เปลี่ยนให้เป็นค่าที่เราต้องการให้มันหยอดให้เลยเช่น MY BRAND

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=MY BRAND&entry.928540556=domain&entry.1364679999=desc&entry.1685503509=contact&entry.854032545=aboutus&entry.941570540=payment&entry.503227358=list

8. ลองคัดลอก Link ทั้งหมดแล้วเคาะลงบน Web Browser ดูก็จะเห็นตามนี้ครับ


9. ข้อมูลไหนที่เราอยากให้ผู้ใช้กรอกเองก็ตัดค่าตัวแปรนั้นทิ้ง รวมถึง entry.ID ที่แสดงถึงช่องคำตอบใน Google Form ออกไปด้วย

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=MY BRAND&entry.928540556=domain&entry.1364679999=desc&entry.1685503509=contact&entry.854032545=aboutus&entry.941570540=payment&entry.503227358=list

10. ให้เหลือแค่นี้ก็ได้ครับ สั้นๆ

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=MY BRAND

11. ลองคัดลอกลิ้งก์ไปเคาะบน Web Browser ก็จะเห็นดังนี้

12. หากต้องการนำลิ้งก์ที่ได้ไปแชร์ต่อเช่นบนสื่อโซเชียลก็อย่าลืมเปลี่ยนช่องหว่างระหว่างคำให้เป็น %20 นะครับ เช่น

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=MY%20BRAND

13. และสุดท้ายถ้าเกิดอยากจะเพิ่มตัวแปรไหนเข้าไปอีกก็อย่าลืมใส่ entry.ID ให้ถูกต้องประจำช่องที่ต้องการนะครับเช่นสมมติอยากจะเพิ่ม contact ลงไปก็

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBVDNtbkE2DOviBW9YgT_rVVcVQ_1noXVSphF3GnLW7gY3gw/viewform?usp=pp_url&entry.1229654481=MY%20BRAND&entry.1685503509=Bangkruay%20Nonthaburi

14. สังเกตว่าใช้เครื่องหมาย & ในการแบ่งตัวแปรนะครับแล้วตามด้วย entry.1685503509=Bangkruay%20Nonthaburi ถ้าลืมบันทึกไว้ก็ต้องสร้าง Google Forms pre-filled Link ใหม่อีกรอบนะครับผลลัพท์ที่ได้ดังนี้



เป็นไงบ้างครับทีนี้เราสามารถสร้าง Google Forms Pre-filled Link เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลทุกอย่างเองทั้งหมด นอกจากนี้แล้วเราสามารถที่จะสร้างแชทบอทเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลเบื้องต้นทีละคำถามแล้วนำมาประกอบเป็น Google Forms Pre-filled Link ก็ได้

ไว้คราวหน้าผมจะสอนวิธีสร้าง Google Forms Pre-filled Link จากแชทบอทนะครับ

ความคิดเห็น

โพสต์ความคิดเห็น